การอบรมเรื่องการคุ้มครองผู้ที่อายุต่ำกว่า 18 ปี

ความรับผิดชอบสูงสุดอยู่ที่ผู้จัดการฝ่ายคุ้มครองสวัสดิภาพ (Safeguarding Manager) ในการทำให้ผู้จัดการทุกคนตระหนักถึงข้อกำหนดด้านการอบรมของทีมงานของตน และต้องมั่นใจว่าการอบรมนั้นเกิดขึ้นจริง

พนักงานทุกคนต้องเรียนคอร์ส E-Learning Introductory Safeguarding Training ให้เสร็จสิ้นก่อนเริ่มงาน และจะได้รับสำเนานโยบายการคุ้มครองสวัสดิภาพในวันเริ่มงานด้วย ผู้อำนวยการฝ่ายวิชาการ (Academic Directors) และ Director of Studies มีหน้าที่รับผิดชอบให้แน่ใจว่าผู้สมัครงานสามารถเข้าถึงคอร์สดังกล่าวและเรียนจบก่อนเริ่มปฏิบัติงาน

พนักงานทุกคนคาดหวังให้เข้าร่วมการอบรมทบทวนอย่างน้อยทุก ๆ 3 ปี Oxford School of English มีพนักงาน 2 คนที่ผ่านการอบรม Specialist Safeguarding Training ระดับ 3 แล้ว โดยหนึ่งในนั้นเป็นสวัสดิการนักเรียน (Welfare Officer) เป้าหมายของ Oxford School of English คือให้ผู้จัดการทุกคนได้รับการอบรมถึงระดับ 3

หากพนักงานมีคำถามหรือความกังวลเกี่ยวกับนโยบายการคุ้มครองสวัสดิภาพ สามารถพูดคุยกับสวัสดิการนักเรียน หรือพนักงานอีกสองท่านที่ผ่านการอบรมเฉพาะทางได้

การสรรหาบุคลากรอย่างปลอดภัย (Safer Recruitment)

Oxford School of English มุ่งมั่นที่จะทำให้มั่นใจว่าพนักงานทุกคนที่เรารับเข้าทำงาน และทุกหน่วยงานที่เราร่วมงานด้วย มีความมุ่งมั่นในการทำงานเพื่อผลประโยชน์สูงสุดของผู้ที่อายุต่ำกว่า 18 ปี และเป็นบุคคลที่เหมาะสมที่สุดต่อบทบาทหน้าที่นั้น พนักงานทุกคนจะถูกตรวจสอบอย่างละเอียดถี่ถ้วนก่อนเริ่มงาน และต้องแสดงหลักฐานยืนยันตัวตน และคุณวุฒิการศึกษา พร้อมทั้งต้องมีผู้รับรองที่เหมาะสม และมีการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมอย่างเหมาะสม

การสมัครครั้งแรก

ผู้สมัครทุกคนจะได้รับแจ้งทางอีเมลในเบื้องต้นว่าเราให้ความสำคัญกับการคุ้มครองสวัสดิภาพอย่างจริงจัง และจะแจ้งให้ทราบว่า:

• ต้องมีการขอข้อมูลอ้างอิง (References) และมีการตรวจสอบต่อเนื่อง ผู้ให้ข้อมูลอ้างอิงจะถูกถามด้วยว่ามีเหตุผลใดหรือไม่ที่ผู้สมัครไม่ควรทำงานในสถานการณ์ที่ต้องรับผิดชอบดูแล หรือมีโอกาสเข้าถึงผู้ที่อายุต่ำกว่า 18 ปีเป็นจำนวนมาก

• ช่องว่างทั้งหมดในประวัติการทำงาน (CV) จะต้องมีคำอธิบายที่น่าพอใจ

• ต้องแสดงหลักฐานยืนยันตัวตนและหลักฐานคุณวุฒิการศึกษา

• ต้องมีการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมอย่างสมบูรณ์ก่อนเริ่มงาน เราสามารถดำเนินการตรวจ DBS ในสหราชอาณาจักรให้ได้ แต่ผู้สมัครต้องเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย หากผู้สมัครเคยทำงานนอกสหราชอาณาจักร จะต้องแสดงใบรับรองความประพฤติดีจากตำรวจ (police certificate of good conduct) จากประเทศล่าสุดที่พำนักหรือทำงานอยู่

ผู้สมัครทุกคนจะต้องถูกสัมภาษณ์โดยผู้จัดการอย่างน้อย 1 คน และหากเป็นไปได้ควรเป็น 2 คน ระหว่างการสัมภาษณ์จะมีการกล่าวอ้างอิงถึงนโยบายการคุ้มครองสวัสดิภาพของเรา และจะแจ้งให้ผู้สมัครทราบอีกครั้งเกี่ยวกับข้อกำหนดเรื่อง CV ที่ชัดเจน การตรวจสอบ UK DBS และใบรับรองความประพฤติดีจากตำรวจ

ข้อมูลอ้างอิง (References)

จะต้องมีข้อมูลอ้างอิงอย่างน้อย 2 ฉบับสำหรับผู้สมัครแต่ละคนก่อนการแต่งตั้ง โดยอย่างน้อยหนึ่งฉบับควรมาจากนายจ้างล่าสุด แบบสอบถามข้อมูลอ้างอิงจะระบุถามเป็นพิเศษว่ามีเหตุผลใดหรือไม่ที่ผู้สมัครไม่ควรได้รับการพิจารณาให้สอนผู้ที่อายุต่ำกว่า 18 ปี การขอข้อมูลอ้างอิงจะทำผ่านอีเมล หากครูนำจดหมายรับรองที่เขียนไว้ล่วงหน้ามาให้ เราจะติดต่อผู้เขียนจดหมายเพื่อตรวจสอบความถูกต้องตามขั้นตอนปกติ

การอบรม

ผู้สมัครทุกคนต้องผ่านคอร์สอบรมด้านการคุ้มครองสวัสดิภาพ ที่จัดโดย British Council บนเว็บไซต์ของพวกเขา https://accreditation-uk.english.britishcouncil.org/ นอกจากนี้ พนักงานทุกคนยังต้องเรียนคอร์ส Prevent ผ่านเว็บไซต์ของ Home Office: https://www.elearning.prevent.homeoffice.gov.uk/edu/screen1.html

พนักงานทุกคนต้องลงนามยืนยันว่าได้อ่านและยอมรับนโยบายการคุ้มครองสวัสดิภาพของเรา และเอกสาร Keeping Children Safe in Education (https://assets.publishing.service.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/1014058/KCSIE_2021_Part_One_September.pdf) ซึ่งจะได้รับในช่วงปฐมนิเทศ และจะต้องแสดงใบประกาศนียบัตร Safeguarding และ Prevent จากผู้ให้บริการด้านบนก่อนที่การจ้างงานจะได้รับการยืนยัน

กรณีไม่สามารถแสดงใบรับรองตำรวจจากต่างประเทศได้

หากไม่สามารถแสดงใบรับรองความประพฤติดีจากตำรวจได้ เพราะประเทศที่เคยพำนักปฏิเสธที่จะออกให้ หรือผู้สมัครประสบปัญหาในการขอเอกสาร หรือในกรณีที่ CV มีความซับซ้อนและยาวเป็นพิเศษ เช่น เคยไปอยู่หลายประเทศ การตัดสินใจว่าจำเป็นต้องมีใบรับรองความประพฤติดีจากตำรวจหรือไม่ จะพิจารณาเป็นรายกรณี โดยจะคำนึงถึงปัจจัยต่าง ๆ ดังต่อไปนี้ แต่อาจไม่จำกัดเพียงเท่านี้:

• เหตุผลที่ไม่สามารถแสดงใบรับรองจากตำรวจได้

• ระยะเวลาที่พำนักอยู่ต่างประเทศ

• จำนวนประเทศที่เคยทำงาน และระยะเวลาที่อยู่แต่ละประเทศ

• อายุและประสบการณ์ที่ผ่านมา củaผู้สมัคร

• ความสามารถในการแสดง UK DBS ฉบับล่าสุดที่ชัดเจน

• มีข้อมูลอ้างอิงที่เป็นมืออาชีพและตรวจสอบได้มากกว่าสองฉบับ

• มีการตรวจสอบตัวตนและคุณวุฒิการศึกษาแล้ว

• มีการตรวจสอบประวัติการทำงานแล้วและยืนยันได้

การตัดสินใจรับผู้สมัครที่ไม่ได้มีใบตรวจสอบจากตำรวจจะถูกบันทึกไว้ในแฟ้มประวัติของผู้สมัคร พร้อมระบุเหตุผลที่รับเข้าทำงานอย่างชัดเจน และลงนามโดยสวัสดิการนักเรียน หรือผู้จัดการที่ผ่านการอบรมระดับ 3 ซึ่งมีอำนาจเหมาะสม

นโยบายในกรณีที่ใบตรวจ DBS หรือใบตรวจจากตำรวจยังมาไม่ถึงภายในวันเริ่มงานของผู้สมัคร

หากผู้สมัครมีกำหนดจะเริ่มงาน แต่ผลการตรวจสอบที่จำเป็นยังมาไม่ถึงหรือยังไม่ผ่านการอนุมัติ นโยบายของโรงเรียนคือเลื่อนวันเริ่มงานออกไป เว้นแต่จะมีเหตุผลพิเศษและสมเหตุสมผลจริง ๆ ผู้สมัครจะได้รับอนุญาตให้เริ่มทำงานได้เฉพาะในกรณีที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ หากจำเป็นต้องให้เริ่มงาน การตัดสินใจและเหตุผลทั้งหมดจะถูกบันทึกและลงนามโดยสวัสดิการนักเรียน หรือเจ้าหน้าที่ระดับ 3 ที่เหมาะสม

การตัดสินใจจะพิจารณาจาก:

• มีบุคคลอื่นที่สามารถทำหน้าที่นี้แทนได้หรือไม่

• มีผู้สมัครคนอื่นที่มีความสามารถใกล้เคียงกันและสามารถแสดงหลักฐานการตรวจสอบล่าสุดได้หรือไม่

• คาดว่าผลการตรวจสอบหรือรายงานจะมาถึงเมื่อใด

• สามารถเลื่อนวันเริ่มงานออกไปได้หรือไม่

• ผลกระทบที่เป็นไปได้ต่อธุรกิจมีอะไรบ้าง

• ผลที่ตามมาหากผู้สมัครเริ่มงานโดยที่ยังไม่มีการตรวจสอบ DBS/ใบรับรองครบถ้วนคืออะไร

• ผู้สมัครจะมีโอกาสเข้าถึงผู้ที่อายุต่ำกว่า 18 ปีหรือไม่ หากมี จะบ่อยแค่ไหนและในลักษณะใด

• สามารถมีผู้คอยดูแลกำกับเมื่อทำงานกับผู้ที่อายุต่ำกว่า 18 ปีได้หรือไม่ หรือจำเป็นต้องอยู่ตามลำพัง

• มีการตรวจสอบอื่น ๆ ใดที่เราสามารถทำได้เพิ่มเติม เช่น ขอข้อมูลอ้างอิงเพิ่ม เป็นต้น

ในกรณีที่มีประวัติอาชญากรรม

หากผล DBS แสดงว่ามีความผิดทางอาญาใด ๆ ขึ้นมา จะมีการพูดคุยเกี่ยวกับความผิดนั้นกับผู้สมัคร และขอคำชี้แจงจากพวกเขา การตัดสินใจจะทำโดยผู้จัดการที่ผ่านการอบรมอย่างเหมาะสม และเป็นไปตามนโยบายการฟื้นฟูผู้กระทำผิด (rehabilitation of offenders policy) และนโยบายโอกาสที่เท่าเทียมกัน (equal opportunities policy) ของเรา

การตัดสินใจจะอิงจากปัจจัยดังต่อไปนี้เป็นหลัก แต่อาจไม่จำกัดเพียงเท่านี้:

• ลักษณะของความผิดและความร้ายแรงของเหตุการณ์

• ลักษณะของตำแหน่งงานที่สมัคร และระดับการเข้าถึงเด็กแบบมีผู้กำกับดูแลหรือไม่มีผู้กำกับดูแล

• ช่วงเวลาที่เกิดความผิด (นานมาแค่ไหนแล้ว)

• ความถี่ของการกระทำผิด

การรับสมัครโฮมสเตย์ (Homestay) เจ้าบ้าน

เจ้าบ้านหลักของโฮมสเตย์ และผู้ใหญ่ทุกคน (อายุ 18 ปีขึ้นไป) ที่อาศัยอยู่ในบ้าน จะต้องมีใบรับรอง DBS แบบเพิ่มระดับ (enhanced DBS) สำหรับการทำงานกับเด็ก ใบรับรองต้องมีอายุไม่เกิน 3 ปี และต้องดำเนินการโดย Oxford School of English โรงเรียนสามารถยื่นเรื่องขอให้ได้ และในบางกรณีอาจช่วยออกค่าใช้จ่าย แต่เจ้าบ้านต้องเป็นผู้รับผิดชอบการลงทะเบียนในบริการอัปเดต (update service) ด้วยตนเอง เจ้าบ้านหลัก (ผู้ถือ DBS) ต้องพักอาศัยอยู่ในบ้านตลอดระยะเวลาที่นักเรียนเข้าพัก หากนักเรียนมีอายุต่ำกว่า 18 ปี

หัวหน้ากรุ๊ปและเอเจนซี่

เรามีข้อตกลงอย่างเป็นทางการกับเอเจนซี่ของเราว่าพวกเขาต้องทำการตรวจสอบความเหมาะสมของผู้ใหญ่ทุกคนที่เดินทางมากับนักเรียนที่อายุต่ำกว่า 18 ปี เราแนะนำให้เอเจนซี่ขอใบรับรองความประพฤติดีจากตำรวจ และขอหนังสือยินยอมจากผู้ปกครองสำหรับนักเรียนทุกคนที่อายุต่ำกว่า 18 ปีที่เดินทางมาสหราชอาณาจักร

นอกจากนี้ หัวหน้ากรุ๊ปจะถูกขอให้ลงนามในแบบฟอร์มรับรองว่าตนเองมีความเหมาะสมในการทำงานร่วมกับผู้ที่อายุต่ำกว่า 18 ปี จะปฏิบัติตามนโยบายทั้งหมดของเรา และเคารพนโยบายด้านสวัสดิการและการคุ้มครองสวัสดิภาพของเราอย่างเคร่งครัด