Política de saúde e segurança

Este documento descreve as medidas para a gestão eficaz de saúde e segurança.

A nossa declaração geral atual de política de saúde e segurança é apresentada abaixo. Ela define o nosso compromisso em fornecer e manter condições de trabalho seguras para os nossos funcionários e estudantes.

Para atingir estes objetivos, estabelecemos responsabilidades claras em relação à saúde e segurança. Todos os membros seniores da equipa são, individual e coletivamente, responsáveis pela saúde e segurança, mas a responsabilidade global específica foi atribuída ao Diretor.

Vamos garantir que os objetivos desta declaração sejam comunicados aos nossos funcionários, através de formação inicial e de atualizações regulares. Também iremos acompanhar o progresso em direção a estes objetivos ao nível da gestão sénior e revê-los sempre que adequado, em consulta com os nossos funcionários.

A política é apoiada pelo nosso sistema de gestão de saúde e segurança, que detalha os nossos arranjos para a gestão eficaz de riscos e exposições significativos. Isto inclui políticas e procedimentos detalhados, o nosso processo de avaliação de risco e os nossos planos para emergências, incêndio, primeiros socorros, etc.

Declaração geral de política de saúde e segurança

O nosso objetivo constante é garantir a segurança de todos os funcionários e estudantes na escola.

Oxford School of English irá:

Procurar cumprir os requisitos legais através de um bom desempenho em saúde e segurança no trabalho.
Fornecer recursos adequados para implementar esta política.
Estabelecer e manter um ambiente de trabalho seguro e saudável.
Garantir que os riscos significativos decorrentes de atividades de trabalho sob o nosso controlo sejam eliminados ou devidamente controlados.
Desenvolver e implementar procedimentos adequados de saúde e segurança no trabalho e práticas de trabalho seguras.
Incluir a gestão de saúde e segurança como responsabilidade específica dos gestores a todos os níveis.
Garantir que esta política seja compreendida e aplicada em toda a escola.
Envolver os funcionários nas decisões sobre saúde e segurança através de consulta e cooperação.
Manter os locais de trabalho sob o nosso controlo em condições seguras e sem risco para a saúde.
Rever regularmente o cumprimento desta política e do sistema de gestão que a apoia.
Fornecer informação, instrução e supervisão suficientes para permitir que todos os funcionários evitem perigos e contribuam para a sua própria saúde e segurança no trabalho.
Garantir que os funcionários recebem formação adequada, quando apropriado, e que são competentes para desempenhar as responsabilidades que lhes são atribuídas.

Responsabilidades em matéria de saúde e segurança

As seguintes responsabilidades foram atribuídas a vários membros da equipa para nos permitir cumprir os objetivos da nossa política de saúde e segurança.

Diretor da Escola (Haydar Albasri)

O Diretor tem a responsabilidade global tanto pela formulação como pela implementação da política de saúde e segurança da escola e, em particular, por:

Garantir que existem medidas necessárias para gerir a saúde e a segurança de forma eficaz e que todos os membros da equipa são responsáveis pela saúde e segurança.
Ter em conta a saúde e a segurança durante o planeamento e a implementação da estratégia de negócio.
Garantir que existem recursos suficientes para cumprir os objetivos da política de saúde e segurança.
Garantir que existem medidas de consulta com os funcionários, que estes são envolvidos nas decisões relacionadas com saúde e segurança e que o progresso nesta área lhes é comunicado.
Garantir que existem medidas para monitorizar e rever o desempenho de saúde e segurança em toda a empresa, incluindo acidentes e incidentes, e assegurar que sejam feitas as alterações necessárias às políticas, procedimentos e processos relevantes.
Rever regularmente os objetivos da política de saúde e segurança.

Funcionários

É dever de todos os funcionários cuidar, de forma razoável, da saúde e segurança de si próprios, dos colegas e dos estudantes. Devem também cooperar com os membros seniores da equipa e com outros funcionários no cumprimento dos nossos objetivos e deveres legais. Em particular, devem:

Cumprir a formação, informação e instruções que lhes forem dadas.
Realizar o seu trabalho em segurança e sem risco indevido para si próprios, colegas e estudantes, e não interferir intencionalmente, fazer uso indevido ou ignorar medidas, controlos e itens fornecidos para fins de saúde e segurança.
Verificar o equipamento antes de o utilizar e não utilizar equipamento que saibam estar com avarias.
Garantir que qualquer equipamento danificado é imediatamente comunicado ao Diretor de Estudos (DoS) ou ao Diretor e retirado de serviço até ser reparado.
Não trazer qualquer equipamento, etc., para as instalações da empresa sem primeiro obter autorização do Diretor.
Conduzir‑se de forma responsável enquanto estiverem em serviço pela empresa.
Cumprir os procedimentos de emergência e incêndio conforme lhes foi instruído.
Cooperar com a gestão, colegas, representantes de segurança e consultores na promoção de práticas de trabalho seguras.
Manter as suas áreas de trabalho arrumadas e livres de perigos.
Comunicar ao DoS ou ao Diretor quaisquer acidentes, incidentes e riscos que observem.

Chefes de Segurança Contra Incêndio (Fire Marshals)

Haydar Albasri – Diretor da Escola

Rosa Lucia – Diretora de Estudos

Harry Thain – Gestor de Operações

Teruha Struss – Gestora Sénior de Admissões

Os Chefes de Segurança Contra Incêndio são responsáveis, para além de quaisquer funções definidas neste documento ou noutro local, por ajudar a cumprir os objetivos da política de saúde e segurança e, em particular:

Estar familiarizados com os procedimentos de emergência
Tomar medidas adequadas e eficazes se ocorrer um incêndio
Identificar perigos no local de trabalho e registar e comunicar as suas observações
Garantir que as rotas de fuga e portas se mantêm desobstruídas e disponíveis para utilização
Garantir que as portas corta-fogo permanecem fechadas
Verificar se existem avisos adequados e suficientes afixados
Garantir que existem extintores apropriados no lugar e que são sujeitos a manutenção regular
Garantir que os alarmes de incêndio e a iluminação de emergência são verificados e sujeitos a manutenção.

Se for detetado um incêndio, os Chefes de Segurança Contra Incêndio devem:

Certificar‑se de que o alarme foi acionado.
Garantir que os professores recolheram os registos das suas turmas.
Evacuar o pessoal do edifício ou área envolvida e verificar se qualquer membro da equipa ou visitante com deficiência está a receber assistência.
Garantir que o corpo de bombeiros foi chamado.
Dirigir‑se ao ponto de encontro designado.
Efetuar a chamada (roll call).
Garantir que todas as pessoas foram contabilizadas e permanecem na área de chamada até serem instruídas em contrário.
Informar o Diretor para confirmar que todas as pessoas estão contabilizadas e comunicar qualquer pessoa em falta.
Informar funcionários e estudantes quando for seguro voltar a entrar no edifício.

Os Chefes de Segurança Contra Incêndio nunca devem colocar‑se em risco no desempenho das suas funções.

Socorristas (First Aiders)

Os nomes dos Socorristas da escola estão afixados em avisos na Receção e noutros quadros de avisos pela escola.

Os Socorristas são responsáveis, para além de quaisquer funções definidas neste documento ou noutro local, por ajudar a cumprir os objetivos da política de saúde e segurança e, em particular:

Estar familiarizados com os procedimentos de emergência e garantir que existem avisos adequados e suficientes afixados com detalhes sobre estes procedimentos.
Manter um certificado válido de primeiros socorros no trabalho emitido por um centro de formação de primeiros socorros aprovado pela HSE.
Frequentar cursos adicionais apropriados para manter a sua experiência e manter‑se atualizados em relação aos tratamentos mais recentes.
Estar atentos aos vários perigos que provavelmente podem causar lesões e conhecer o tratamento de primeiros socorros adequado.
Assumir o controlo quando alguém se magoa ou adoece, fornecendo tratamento ou aconselhamento dentro dos limites da sua formação e experiência e encaminhando quaisquer casos de dúvida para um hospital ou médico.
Verificar se existem caixas de primeiros socorros apropriadas e suficientes distribuídas pelas instalações e se estão devidamente abastecidas e mantidas.
Registar pormenores de todos os acidentes e tratamentos no registo de incidentes apropriado.
Garantir que o Diretor é informado de todos os acidentes e incidentes, para que as investigações adequadas possam ser concluídas.

Emergências

Em qualquer caso extremo, o adulto responsável presente deve contactar os serviços de emergência, ligando 999 de qualquer telefone da escola. Exemplos de “caso extremo” incluem qualquer situação em que uma pessoa esteja inconsciente, em que haja uma grande quantidade de sangue, suspeita de lesão no pescoço ou nas costas ou quando se considerar que a pessoa está em sério perigo.

Existe uma caixa de primeiros socorros situada ao lado da fotocopiadora.

Os estudantes que se sintam indispostos durante o dia escolar devem dirigir‑se à Receção e pedir orientação sobre como receber atendimento médico.

Os membros da equipa não têm permissão para dar quaisquer medicamentos, incluindo analgésicos, aos estudantes.

A escola tem um desfibrilhador guardado num local seguro para situações de emergência.

Inspeções

O Diretor é responsável pela implementação e registo do seguinte calendário de inspeções:

Inspeção de rotina diária da estrutura física dos edifícios
Inspeção anual dos aparelhos elétricos portáteis
Inspeção quinquenal (de cinco em cinco anos) da cablagem fixa