เอกสารฉบับนี้อธิบายถึงการจัดการเพื่อบริหารด้านสุขภาพและความปลอดภัยอย่างมีประสิทธิภาพ

คำแถลงทั่วไปฉบับปัจจุบันของเราว่าด้วยนโยบายด้านสุขภาพและความปลอดภัยมีระบุไว้ด้านล่าง ซึ่งแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของเราในการจัดหาและคงไว้ซึ่งสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ปลอดภัยสำหรับพนักงานและนักเรียนของเรา

เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เหล่านี้ เราได้กำหนดความรับผิดชอบด้านสุขภาพและความปลอดภัยไว้อย่างชัดเจน สมาชิกอาวุโสทุกคนมีความรับผิดชอบทั้งในนามตนเองและโดยส่วนรวมต่อด้านสุขภาพและความปลอดภัย แต่ได้มอบหมายความรับผิดชอบโดยรวมโดยเฉพาะให้แก่ครูใหญ่

เราจะทำให้มั่นใจว่าวัตถุประสงค์ในคำแถลงฉบับนี้ได้รับการสื่อสารให้กับพนักงานของเรา ผ่านการปฐมนิเทศและการอัปเดตข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ เราจะติดตามความคืบหน้าต่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ในระดับฝ่ายบริหารอาวุโส และทบทวนเมื่อเหมาะสมโดยปรึกษาหารือกับพนักงานของเรา

นโยบายนี้ได้รับการสนับสนุนโดยระบบการบริหารจัดการด้านสุขภาพและความปลอดภัยของเรา ซึ่งระบุรายละเอียดการจัดการความเสี่ยงและการสัมผัสที่มีนัยสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งรวมถึงนโยบายและระเบียบปฏิบัติที่ละเอียด กระบวนการประเมินความเสี่ยง และแนวทางปฏิบัติสำหรับเหตุฉุกเฉิน ไฟไหม้ ปฐมพยาบาล เป็นต้น

คำแถลงทั่วไปว่าด้วยนโยบายด้านสุขภาพและความปลอดภัย

เป้าหมายสำคัญของเราคือการทำให้แน่ใจถึงความปลอดภัยของพนักงานและนักเรียนทุกคนในโรงเรียน

Oxford School of English จะ:

• มุ่งมั่นปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายผ่านการดำเนินงานด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัยที่ดี

• จัดสรรทรัพยากรที่เพียงพอเพื่อให้นโยบายนี้ดำเนินได้จริง

• จัดตั้งและรักษาสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยและดีต่อสุขภาพ

• ทำให้แน่ใจว่าความเสี่ยงที่มีนัยสำคัญจากกิจกรรมการทำงานภายใต้การควบคุมของเราได้รับการขจัดหรือลดควบคุมอย่างเหมาะสม

• พัฒนาและนำระเบียบปฏิบัติด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัยที่เหมาะสม รวมถึงวิธีการทำงานที่ปลอดภัยไปใช้

• บรรจุการจัดการด้านสุขภาพและความปลอดภัยเป็นความรับผิดชอบเฉพาะของผู้จัดการทุกระดับ

• ทำให้แน่ใจว่านโยบายนี้เป็นที่เข้าใจและนำไปปฏิบัติทั่วทั้งโรงเรียน

• ให้พนักงานมีส่วนร่วมในการตัดสินใจด้านสุขภาพและความปลอดภัยผ่านการปรึกษาหารือและความร่วมมือ

• ดูแลให้สถานที่ทำงานที่อยู่ภายใต้การควบคุมของเราอยู่ในสภาพที่ปลอดภัยและไม่ก่อให้เกิดความเสี่ยงต่อสุขภาพ

• ทบทวนการปฏิบัติตามนโยบายนี้และระบบการบริหารจัดการที่สนับสนุนนโยบายอย่างสม่ำเสมอ

• จัดหาข้อมูล คำแนะนำ และการกำกับดูแลที่เพียงพอ เพื่อให้พนักงานทุกคนสามารถหลีกเลี่ยงอันตรายและมีส่วนร่วมในด้านสุขภาพและความปลอดภัยของตนเองในที่ทำงานได้

• ทำให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับการฝึกอบรมที่เหมาะสมในกรณีที่จำเป็น และมีความสามารถในการปฏิบัติหน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมาย

ความรับผิดชอบด้านสุขภาพและความปลอดภัย

ความรับผิดชอบต่อไปนี้ได้ถูกมอบหมายให้แก่เจ้าหน้าที่หลายฝ่าย เพื่อช่วยให้เราบรรลุวัตถุประสงค์ของนโยบายด้านสุขภาพและความปลอดภัยของเรา

ครูใหญ่ของโรงเรียน (Haydar Albasri)

ครูใหญ่มีความรับผิดชอบโดยรวมทั้งในการกำหนดและการดำเนินนโยบายด้านสุขภาพและความปลอดภัยของโรงเรียน และโดยเฉพาะในเรื่องต่อไปนี้:

• ทำให้แน่ใจว่ามีการจัดการที่จำเป็นสำหรับการบริหารด้านสุขภาพและความปลอดภัยอย่างมีประสิทธิภาพ และเจ้าหน้าที่ทุกคนต้องรับผิดชอบต่อด้านสุขภาพและความปลอดภัย

• คำนึงถึงสุขภาพและความปลอดภัยในระหว่างการวางแผนและดำเนินกลยุทธ์ทางธุรกิจ

• ทำให้แน่ใจว่ามีทรัพยากรเพียงพอสำหรับการบรรลุวัตถุประสงค์ของนโยบายด้านสุขภาพและความปลอดภัย

• ทำให้แน่ใจว่ามีการจัดให้มีการปรึกษาหารือกับพนักงาน และให้พวกเขามีส่วนร่วมในการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพและความปลอดภัย และความคืบหน้าในเรื่องสุขภาพและความปลอดภัยได้รับการสื่อสารให้พวกเขาทราบ

• ทำให้แน่ใจว่ามีการติดตามและทบทวนผลการดำเนินงานด้านสุขภาพและความปลอดภัยทั่วทั้งบริษัท รวมถึงอุบัติเหตุและเหตุการณ์ต่าง ๆ และทำให้แน่ใจว่ามีการแก้ไขปรับปรุงนโยบาย ระเบียบปฏิบัติ และกระบวนการที่เกี่ยวข้องตามความจำเป็น

• ทบทวนวัตถุประสงค์ของนโยบายด้านสุขภาพและความปลอดภัยอย่างสม่ำเสมอ

พนักงาน

หน้าที่ของพนักงานทุกคนคือการดูแลอย่างสมเหตุสมผลต่อสุขภาพและความปลอดภัยของตนเอง เพื่อนร่วมงาน และนักเรียน นอกจากนี้ต้องให้ความร่วมมือกับผู้บริหารอาวุโสและเพื่อนร่วมงานในการบรรลุวัตถุประสงค์และหน้าที่ตามกฎหมายของเรา โดยเฉพาะต้อง:

• ปฏิบัติตามการฝึกอบรม ข้อมูล และคำแนะนำที่ได้รับ

• ปฏิบัติงานอย่างปลอดภัยและไม่ก่อให้เกิดความเสี่ยงเกินสมควรต่อตนเอง เพื่อนร่วมงาน และนักเรียน และต้องไม่จงใจแทรกแซง ใช้งานผิดวิธี หรือเพิกเฉยต่อมาตรการ การควบคุม และอุปกรณ์ที่จัดเตรียมไว้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านสุขภาพและความปลอดภัย

• ตรวจสอบอุปกรณ์ก่อนใช้งาน และไม่ใช้อุปกรณ์ที่ตนทราบว่าชำรุด

• ทำให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ที่เสียหายได้รับการรายงานทันทีต่อ DoS หรือครูใหญ่ และถูกถอดออกจากการใช้งานจนกว่าจะได้รับการซ่อมแซม

• ไม่ นำอุปกรณ์ ฯลฯ เข้ามาในสถานที่ของบริษัทโดยไม่ได้รับอนุญาตจากครูใหญ่ก่อน

• ประพฤติตนอย่างมีความรับผิดชอบในขณะปฏิบัติงานให้กับบริษัท

• ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติในกรณีฉุกเฉินและเหตุไฟไหม้ตามที่ได้รับคำแนะนำ

• ให้ความร่วมมือกับผู้บริหาร เพื่อนร่วมงาน ผู้แทนด้านความปลอดภัย และที่ปรึกษาในการส่งเสริมการทำงานอย่างปลอดภัย

• ดูแลให้พื้นที่ทำงานของตนเป็นระเบียบเรียบร้อยและปลอดจากอันตราย

• รายงานอุบัติเหตุ เหตุการณ์ และอันตรายที่พบให้ DoS หรือครูใหญ่ทราบ

เจ้าหน้าที่ดูแลความปลอดภัยจากอัคคีภัย (Fire Marshals)

Haydar Albasri – ครูใหญ่ของโรงเรียน

Rosa Lucia – Director of Studies

Harry Thain – Operations Manager

Teruha Struss – Senior Admissions Manager

เจ้าหน้าที่ดูแลความปลอดภัยจากอัคคีภัยมีความรับผิดชอบเพิ่มเติมจากหน้าที่ใด ๆ ที่ระบุไว้ในเอกสารฉบับนี้หรือที่อื่น ๆ ในการช่วยให้บรรลุวัตถุประสงค์ของนโยบายด้านสุขภาพและความปลอดภัย และโดยเฉพาะ:

• ต้องรู้จักขั้นตอนในกรณีฉุกเฉินเป็นอย่างดี

• ดำเนินการที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพเมื่อเกิดไฟไหม้

• ระบุอันตรายในที่ทำงานและบันทึกพร้อมรายงานสิ่งที่พบ

• ทำให้แน่ใจว่าเส้นทางหนีไฟและประตูทางออกปราศจากสิ่งกีดขวางและสามารถใช้งานได้ตลอดเวลา

• ทำให้แน่ใจว่าประตูกันไฟปิดอยู่เสมอ

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการติดป้ายประกาศและป้ายเตือนที่เหมาะสมและเพียงพอ

• ทำให้แน่ใจว่ามีการติดตั้งถังดับเพลิงที่เหมาะสมและได้รับการบำรุงรักษาอย่างสม่ำเสมอ

• ทำให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบและบำรุงรักษาสัญญาณเตือนไฟไหม้และไฟส่องสว่างฉุกเฉิน

หากพบไฟไหม้ เจ้าหน้าที่ดูแลความปลอดภัยจากอัคคีภัยต้อง:

• ทำให้แน่ใจว่าได้กดสัญญาณเตือนไฟไหม้แล้ว

• ทำให้แน่ใจว่าครูได้นำสมุดรายชื่อนักเรียนออกมาด้วย

• อพยพบุคลากรออกจากอาคารหรือพื้นที่ที่ได้รับผลกระทบ และตรวจสอบว่าบุคลากรหรือนักเยี่ยมชมที่มีความพิการได้รับความช่วยเหลือ

• ทำให้แน่ใจว่าได้โทรแจ้งหน่วยดับเพลิงแล้ว

• ไปยังจุดรวมพลที่กำหนดไว้

• ทำการเช็กชื่อ (Roll call)

• ทำให้แน่ใจว่าทุกคนได้รับการเช็กชื่อครบถ้วนและอยู่ในพื้นที่รวมพลจนกว่าจะได้รับคำสั่งเป็นอย่างอื่น

• รายงานต่อครูใหญ่เพื่อยืนยันว่าทุกคนได้รับการเช็กชื่อแล้ว และรายงานหากมีผู้สูญหาย

• แจ้งให้พนักงานและนักเรียนทราบเมื่อปลอดภัยที่จะกลับเข้าอาคารได้

เจ้าหน้าที่ดูแลความปลอดภัยจากอัคคีภัยต้องไม่ทำให้ตนเองตกอยู่ในความเสี่ยงในระหว่างการปฏิบัติหน้าที่

เจ้าหน้าที่ปฐมพยาบาล (First Aiders)

รายชื่อเจ้าหน้าที่ปฐมพยาบาลของโรงเรียนติดแสดงไว้บนประกาศบริเวณแผนกต้อนรับและบนบอร์ดประกาศอื่น ๆ รอบโรงเรียน

เจ้าหน้าที่ปฐมพยาบาลมีความรับผิดชอบเพิ่มเติมจากหน้าที่ใด ๆ ที่ระบุไว้ในเอกสารฉบับนี้หรือที่อื่น ๆ ในการช่วยให้บรรลุวัตถุประสงค์ของนโยบายด้านสุขภาพและความปลอดภัย และโดยเฉพาะ:

1. ต้องรู้จักขั้นตอนในกรณีฉุกเฉินเป็นอย่างดี และทำให้แน่ใจว่ามีการติดประกาศที่เหมาะสมและเพียงพอซึ่งระบุรายละเอียดของขั้นตอนเหล่านั้น

2. รักษาใบรับรองปฐมพยาบาลในที่ทำงานที่ยังมีผลบังคับใช้ ซึ่งออกโดยศูนย์ฝึกอบรมปฐมพยาบาลที่ได้รับการรับรองจาก HSE

3. เข้าร่วมหลักสูตรเพิ่มเติมที่เหมาะสมตามความจำเป็น เพื่อรักษาความเชี่ยวชาญและอัปเดตแนวทางการรักษาล่าสุดอยู่เสมอ

4. ตระหนักถึงอันตรายต่าง ๆ ที่อาจทำให้ได้รับบาดเจ็บ และวิธีการปฐมพยาบาลที่เหมาะสมที่จำเป็น

5. รับหน้าที่เมื่อมีผู้ได้รับบาดเจ็บหรือไม่สบาย ให้การรักษาหรือคำแนะนำภายในขอบเขตของการฝึกอบรมและประสบการณ์ของตน และส่งต่อไปยังโรงพยาบาลหรือแพทย์ในกรณีที่มีข้อสงสัย

6. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีกล่องปฐมพยาบาลที่เหมาะสมและเพียงพอในบริเวณต่าง ๆ ของสถานที่ และกล่องเหล่านั้นมีอุปกรณ์ครบถ้วนและได้รับการดูแลรักษาอย่างดี

7. บันทึกรายละเอียดของอุบัติเหตุและการรักษาทั้งหมดไว้ในสมุดบันทึกเหตุการณ์ที่เหมาะสม

8. ทำให้แน่ใจว่าครูใหญ่ได้รับแจ้งเกี่ยวกับอุบัติเหตุและเหตุการณ์ทั้งหมด เพื่อให้สามารถดำเนินการสอบสวนที่เหมาะสมได้

เหตุฉุกเฉิน

ในกรณีร้ายแรงใด ๆ ผู้ใหญ่ที่รับผิดชอบซึ่งอยู่ในเหตุการณ์ควรติดต่อหน่วยงานฉุกเฉินโดยโทร 999 จากโทรศัพท์ของโรงเรียนเครื่องใดก็ได้ ตัวอย่างของ “กรณีร้ายแรง” รวมถึงสถานการณ์ที่มีผู้หมดสติ มีเลือดออกจำนวนมาก สงสัยว่ามีอาการบาดเจ็บที่คอหรือหลัง หรือมีเหตุให้คิดว่าบุคคลนั้นอยู่ในอันตรายร้ายแรง

มีกล่องปฐมพยาบาลตั้งอยู่ข้างเครื่องถ่ายเอกสาร

นักเรียนที่รู้สึกไม่สบายระหว่างวันเรียนควรไปที่แผนกต้อนรับและขอคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการรับบริการทางการแพทย์

เจ้าหน้าที่ของโรงเรียนไม่ได้รับอนุญาตให้จ่ายยาทุกชนิดรวมถึงยาแก้ปวดให้แก่นักเรียน

โรงเรียนมีเครื่องกระตุกหัวใจไฟฟ้า (defibrillator) เก็บไว้ในที่ปลอดภัยสำหรับใช้ในกรณีฉุกเฉิน

การตรวจสอบ

ครูใหญ่มีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการและบันทึกกำหนดการตรวจสอบดังต่อไปนี้:

• การตรวจสอบสภาพอาคารโดยทั่วไปเป็นประจำทุกวัน

• การตรวจสอบอุปกรณ์ไฟฟ้าแบบเคลื่อนย้ายได้ประจำปี

• การตรวจสอบระบบสายไฟฟ้าติดตั้งถาวรทุก ๆ ห้าปี