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Matrícula
As reservas devem ser feitas por e-mail para a escola, em info@oxfordschoolofenglish.com, ou preenchendo o formulário de inscrição online (canto superior direito da página inicial) no site da escola www.oxfordschoolofenglish.com. A escola reserva-se o direito de recusar a admissão de qualquer estudante, a critério exclusivo da direção. Se uma reserva for recusada, todas as taxas pagas serão reembolsadas.

Taxas
Todas as taxas devem ser recebidas na totalidade, no mínimo duas semanas antes do início do curso e/ou da acomodação (salvo acordo em contrário com a direção da escola). Se as taxas não forem recebidas até essa data, o curso e a acomodação serão cancelados. Não é possível para os estudantes iniciarem um curso ou entrarem na acomodação se as taxas não tiverem sido recebidas pela escola. Não aceitamos pagamentos em prestações para os cursos.

Acomodação em casa de família
Normalmente, os estudantes devem chegar à acomodação em casa de família num sábado. A chegada ao domingo é possível, mas verifique connosco primeiro. Todos os estudantes devem partir no sábado. Os estudantes não podem chegar à acomodação em casa de família entre as 23:00 e as 07:00. Qualquer estudante que chegue a Oxford entre esses horários deve reservar um quarto noutro local (por exemplo, num hotel ou guest house). Aplica-se um suplemento de £45 por semana a qualquer reserva de casa de família que inclua o período de duas semanas de Natal. Consulte a nossa tabela de preços para os valores de suplementos de dieta. Quartos duplos estão disponíveis apenas para dois amigos que reservem juntos. A acomodação Executive em casa de família inclui uma casa de banho privada de uso exclusivo do estudante. Note que esta opção está sujeita a disponibilidade, devido ao número limitado de quartos. Toda a acomodação em casa de família é em regime de meia‑pensão (pequeno-almoço e jantar, mais almoço aos fins de semana). Em circunstâncias excecionais (por exemplo, doença), pode ser necessário alterar a casa de família à última hora. Nesses casos, a escola fará sempre o máximo para informar o estudante com antecedência e garantir que as preferências originais sejam respeitadas. A acomodação em casa de família só pode ser fornecida a estudantes que estejam a frequentar cursos na escola. As reservas de acomodação devem começar imediatamente antes do início do curso e terminar quando o curso terminar.

Acomodação residencial

Residência universitária  

A idade mínima para reservar Residência Universitária é 18 anos. A acomodação em residência universitária está disponível apenas em julho e agosto. Os estudantes podem fazer check‑in na residência de verão no sábado ou domingo, entre as 17:00 e as 21:00. Por favor, contacte-nos com o seu horário de chegada até à quinta‑feira anterior. Todos os estudantes na Residência Universitária devem fazer check‑out entre as 09:00 e as 10:00 de sábado. É necessário um depósito reembolsável de uma semana para a nossa acomodação em Residência Universitária. A acomodação só pode ser fornecida a estudantes que estejam a frequentar cursos na escola. As reservas de acomodação devem começar imediatamente antes do início do curso e terminar imediatamente após o fim do curso.  

Student Flat Residence:  
A idade mínima para reservar a Student Flat Residence é 18 anos. A acomodação nos nossos apartamentos de estudantes está disponível durante todo o ano. Os estudantes podem fazer check‑in nos apartamentos de estudantes apenas ao domingo, entre as 12:00 e as 20:00, a uma hora combinada. Entre em contacto connosco para organizar o check‑in nos apartamentos. Todos os estudantes na Student Flat Residence devem fazer check‑out entre as 09:00 e as 10:00 de sábado. Por favor, contacte‑nos com o seu horário de check‑out preferido. É necessário um depósito reembolsável de uma semana para a nossa Student Flat Residence. A acomodação só pode ser fornecida a estudantes que estejam a frequentar cursos na escola. As reservas de acomodação devem começar imediatamente antes do início do curso e terminar imediatamente após o fim do curso. Consulte o Student Flat Residence Handbook.  

Cancelamento
A escola reserva-se o direito de cancelar o curso e/ou a acomodação de um estudante em caso de má conduta ou assiduidade insatisfatória. Os cancelamentos efetuados pelos estudantes ou seus representantes devem ser feitos por escrito para a escola. Os cancelamentos de acomodação em casa de família devem ser recebidos com um mínimo de 14 dias de antecedência em relação à data de início da acomodação, para terem direito a reembolso total. Cancelamentos efetuados após a data de início devem incluir um aviso prévio de 14 dias. O cancelamento de acomodação residencial deve ser recebido 6 semanas antes da data de início da acomodação, para ter direito a reembolso total. Cancelamentos efetuados após a data de início devem incluir um aviso prévio de 6 semanas. Estudantes que cancelem a acomodação sem dar o aviso prévio exigido (acima) serão cobrados por qualquer acomodação que reservaram e já tenham perdido, mais 1 semana de acomodação em casa de família (se tiverem reservado casa de família) ou 6 semanas de acomodação residencial (se tiverem reservado residência). Estudantes que cancelem dando o aviso prévio exigido (acima) receberão um reembolso de todas as taxas, menos a taxa de matrícula. Não haverá qualquer reembolso para cancelamentos após a data de início do curso, salvo em circunstâncias excecionais, a critério exclusivo da direção da escola.

Assiduidade
Espera-se que os estudantes frequentem 100% das aulas. Se um estudante estiver doente ou não puder comparecer por qualquer outro motivo, deve telefonar para a escola para informar a equipa. Em qualquer caso, os estudantes devem assistir a, no mínimo, 80% das aulas. O não cumprimento deste requisito pode resultar no cancelamento do curso pela escola. Estudantes com uma assiduidade inferior a 80% não receberão certificado de fim de curso.

Cursos e turmas
A escola reserva-se o direito de cancelar ou alterar um curso em circunstâncias excecionais. Nesses casos, a escola irá oferecer um reembolso ou um curso alternativo. A escola reserva-se o direito de mudar de professor durante os cursos. Essas mudanças são sempre mantidas no mínimo, mas são inevitáveis quando os professores estão de férias ou doentes. Muito ocasionalmente, o número máximo anunciado de 15 estudantes por turma pode ser excedido. Essas situações acontecem apenas por períodos curtos. No caso de um único estudante inscrito num curso de grupo, a escola reserva-se o direito de oferecer o número equivalente em custo de aulas individuais one‑to‑one. Se o nível do estudante não for adequado ao curso reservado, a escola reserva-se o direito de mudar o estudante para um curso diferente ou, se preferir, cancelar o curso e reembolsar todas as propinas. A hora académica é de 50 minutos.

Menores de 18 anos
A idade mínima para entrar na nossa escola é 16 anos. Para todos os estudantes com menos de 18 anos, uma cópia do nosso Formulário de Consentimento Parental, assinado por um dos pais ou encarregado de educação, deve ser entregue à escola na chegada ou antes dela. Note que os estudantes estão, em grande parte, sem supervisão, exceto durante as aulas.

Férias
A escola estará fechada nos feriados públicos do Reino Unido, nas seguintes datas: 29 de março, 01 de abril, 06 de maio, 27 de maio, 26 de agosto. Não é possível reembolsar aulas perdidas devido a estes feriados. A escola também estará fechada por um período de duas semanas no Natal, nas seguintes datas: de sábado, 21 de dezembro de 2024, a domingo, 05 de janeiro de 2025 (inclusive). Não são cobradas propinas de curso durante este período. Estudantes em cursos de longa duração podem tirar pequenas férias, mas devem discutir isto com a direção e obter permissão antes de reservar a viagem. A orientação normal de férias é de 1 semana por cada 12 semanas de estudo.

Fotografias e filmagens
Por vezes, a escola pode fotografar ou filmar estudantes em sala de aula ou em atividades da escola, ou pode utilizar fotografias e/ou vídeos realizados pelos estudantes, para fins de marketing e promoção. Os estudantes que não concordarem com isto (ou os seus pais/encarregado de educação, se tiverem menos de 18 anos) devem informar a escola por escrito no momento da reserva.

Responsabilidade
A escola não se responsabiliza por lesão, doença, acidente, dano ou perda de bens e/ou pertences pessoais nas instalações da escola, exceto quando tal responsabilidade seja imposta pela lei britânica. Recomendamos fortemente que os estudantes tenham um seguro de viagem, médico e de bens pessoais adequado para a sua estadia.

Força maior
A escola não é responsável por não cumprir as suas obrigações devido a eventos fora do seu controlo razoável, como incêndio, inundação, guerra, atos de terrorismo, tempestades, surtos de doenças infeciosas, sanções governamentais e outras situações que constituam força maior. Nesses casos, não poderão ser efetuados reembolsos por serviços não recebidos nem por quaisquer serviços cancelados.

Pagamento
O pagamento pode ser feito por Flywire (oxfordschoolofenglishfees.flywire.com) ou por transferência bancária para a conta da escola. Os dados bancários podem ser enviados mediante pedido. Se o pagamento for feito por transferência bancária, todas as taxas bancárias devem ser suportadas pelo estudante ou representante. Todos os pagamentos devem ser feitos em libras esterlinas (UK£ / GBP). Em todos os pagamentos, deve indicar o estudante e o nome do estudante, para que possamos atribuir o pagamento corretamente. Recomendamos que nos envie um e‑mail com a confirmação do seu pagamento.