التدريب على حماية من هم دون 18 عامًا

تقع على عاتق مدير حماية الأطفال المسؤولية النهائية في التأكد من أن جميع المديرين على دراية بمتطلبات التدريب اللازمة لموظفيهم، وأن هذا التدريب يتم إنجازه.

من الإلزامي لجميع أعضاء فريق العمل إكمال التدريب التمهيدي عبر الإنترنت في مجال حماية الأطفال قبل بدء العمل. كما سيحصلون على نسخة من سياسة حماية الأطفال عند بدء التوظيف. يتحمل مديرو الشؤون الأكاديمية ومديرو الدراسات مسؤولية التأكد من أن المرشحين المحتملين لديهم إمكانية الوصول إلى الدورة التدريبية وأنهم أتمّوها قبل بدء العمل.

يُتوقع من جميع أفراد فريق العمل حضور دورة إنعاشية كل 3 سنوات. لدى Oxford School of English عضوان من فريق العمل أتما تدريبًا متخصصًا في حماية الأطفال بالمستوى 3، أحدهما مسؤول الرعاية والرفاه. وتهدف Oxford School of English إلى تدريب جميع المديرين على المستوى 3.

إذا كان لدى أي عضو من فريق العمل أسئلة أو مخاوف بشأن سياسة حماية الأطفال، يمكنه التحدث إلى مسؤول الرعاية والرفاه أو أي من العضوين الآخرين من فريق العمل اللذين حصلا على تدريب متخصص.

التوظيف الآمن

تلتزم Oxford School of English بضمان أن جميع أفراد فريق العمل الذين نوظفهم، وجميع الوكالات التي نعمل معها، ملتزمون بالعمل بما يحقق المصلحة الفضلى لمن هم دون سن 18 عامًا، وأنهم الأنسب للوظيفة. يتم فحص جميع أفراد فريق العمل بدقة قبل بدء التوظيف، ويُطلب تقديم إثبات الهوية والمؤهلات، بالإضافة إلى المراجع المناسبة وفحوصات السجل الجنائي.

الطلب الأولي

سيُبلغ جميع المتقدمين المحتملين عبر البريد الإلكتروني أولًا بأننا نتعامل مع موضوع حماية الأطفال بجدية تامة، وسيتم إبلاغهم بما يلي:

• سيُطلب تقديم مراجع وسيتم المتابعة معها. كما سيُسأل أصحاب المراجع عمّا إذا كان هناك أي سبب يمنع المتقدم من العمل في مواقف يتحمل فيها مسؤولية عن أشخاص دون 18 عامًا أو لديه وصول كبير إليهم.

• يجب تفسير جميع الفجوات في السيرة الذاتية بشكل مرضٍ.

• سيُطلب تقديم إثبات الهوية وإثبات المؤهلات.

• يجب تقديم فحص كامل لمدى الملاءمة يشمل السجل الجنائي قبل بدء العمل. يمكننا إجراء فحوصات DBS في المملكة المتحدة نيابةً عنهم، لكنهم سيكونون مسؤولين عن التكلفة. وإذا كانوا قد عملوا خارج المملكة المتحدة، فسيتعين عليهم تقديم شهادة “حسن سيرة وسلوك” من الشرطة من آخر بلد كانوا يقيمون فيه أو يعملون فيه.

سيُجرى مقابلة جميع المرشحين المحتملين من قبل مدير واحد على الأقل، ويفضّل أن يكونا مديرين اثنين. وخلال المقابلة، سيتم الرجوع إلى سياسة حماية الأطفال لدينا، وسيُبلغ المرشح مرة أخرى بالمطلوب بخصوص السيرة الذاتية الخالية من الإشكالات، وفحص DBS في المملكة المتحدة، وشهادات حسن السيرة والسلوك من الشرطة.

المراجع

سيتم الحصول على ما لا يقل عن مرجعين لكل مرشح قبل التعيين، ويجب أن يكون أحدهما على الأقل من صاحب العمل الأخير. سيتضمن طلب المرجع سؤالًا محددًا عمّا إذا كان هناك أي سبب يمنع اعتبار المرشح مناسبًا لتعليم من هم دون 18 عامًا. سيتم طلب المراجع عبر البريد الإلكتروني. وإذا قدّم المعلم مرجعًا مكتوبًا مسبقًا، فسيتم التواصل مع صاحب المرجع للتحقق من صحة المرجع كإجراء معتاد.

التدريب

سيتعين على جميع المرشحين الخضوع لدورة تدريبية في حماية الأطفال كما يقدمها British Council على موقعهم الإلكتروني https://accreditation-uk.english.britishcouncil.org/. بالإضافة إلى ذلك، يُطلب من جميع أفراد فريق العمل إكمال دورة Prevent عبر موقع Home Office الإلكتروني: https://www.elearning.prevent.homeoffice.gov.uk/edu/screen1.html

يتعين على جميع أفراد فريق العمل التوقيع على أنهم قرأوا سياسات حماية الأطفال لدينا وقبلوها، وكذلك سياسة “Keeping Children Safe in Education” (https://assets.publishing.service.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/1014058/KCSIE_2021_Part_One_September.pdf)، والتي يتلقونها خلال برنامج التعريف الوظيفي. كما يجب تقديم شهادة حماية الأطفال وشهادة Prevent من الجهات المذكورة أعلاه قبل قبول التوظيف.

إذا تعذّر تقديم شهادة شرطة دولية

إذا لم يكن من الممكن تقديم شهادة حسن سيرة وسلوك من الشرطة لأن البلد المعني رفض إصدارها، أو لأن المرشح يواجه صعوبة في الحصول عليها، أو في الحالات المعقدة أو الطويلة للسير الذاتية حيث تمت زيارة أكثر من دولة، فسيتم تقييم الحاجة إلى شهادة حسن سيرة وسلوك من الشرطة لكل حالة على حدة. وسيأخذ القرار في الاعتبار، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:

• سبب عدم توفر شهادة الشرطة

• مدة الإقامة في الخارج

• عدد البلدان التي تم العمل فيها والفترة الزمنية لذلك

• عمر المرشح وخبراته السابقة

• قدرته على تقديم فحص DBS بريطاني واضح وحديث

• تقديم أكثر من مرجعين مهنيين وقابليتهم للتحقق

• التحقق من الهوية والمؤهلات

• التحقق من سجل التوظيف وفحصه

سيُسجل قرار توظيف مرشح بدون فحص من الشرطة في ملفه، مع توضيح أسباب التوظيف، ويُوقَّع القرار من مسؤول الرعاية والرفاه أو من مدير مدرّب على المستوى 3 بالمستوى المناسب.

السياسة المتعلقة بعدم وصول فحص DBS أو فحص الشرطة بحلول تاريخ بدء المرشح

إذا كان من المقرر أن يبدأ المرشح العمل، ولكن الفحوصات المناسبة لم تصل بعد أو لم يتم توضيح نتيجتها، فإن سياسة المدرسة هي تأجيل تاريخ البدء ما لم تكن هناك ظروف استثنائية ومبررة. ولن يُسمح لهم ببدء العمل إلا إذا كان تأجيل البداية غير ممكن إطلاقًا. وإذا حدث ذلك، فسيُسجل القرار وأسبابه ويوقَّع من مسؤول الرعاية والرفاه أو من مسؤول مناسب مدرّب على المستوى 3.

سيراعي القرار ما يلي:

• هل يمكن لأي شخص آخر أداء هذه المهمة؟

• هل يوجد مرشح آخر بنفس الكفاءة يمكنه تقديم موافقة حديثة وواضحة؟

• متى يُتوقع وصول الموافقة أو التقرير؟

• هل يمكن تأجيل تاريخ البدء؟

• ما هي التأثيرات المحتملة على العمل؟

• ما العواقب المترتبة على بدء المرشح العمل دون اكتمال فحص/شهادة DBS؟

• هل سيكون للمرشح وصول إلى من هم دون 18 عامًا، وإذا كان الأمر كذلك، فكم مرة وبأي صفة؟

• هل يمكن الإشراف عليهم عند التعامل مع من هم دون 18 عامًا أم سيكونون بمفردهم؟

• ما الفحوصات الأخرى التي يمكننا القيام بها، مثل: مراجع إضافية، إلخ.

في حالة وجود سجل جنائي

إذا عاد فحص DBS مرفقًا بمخالفة مُعلن عنها، فسيتم مناقشة هذه المخالفة مع المرشح وطلب رده عليها. وسيُتخذ القرار من قبل مدير مدرّب تدريبًا مناسبًا، بما يتوافق مع سياسة إعادة تأهيل الجناة وسياسة تكافؤ الفرص لدينا.

سيُتخذ القرار بناءً على، ولكن ليس حصرًا على، ما يلي:

• طبيعة المخالفة ومدى خطورتها

• طبيعة الوظيفة المتقدم إليها ومستوى الوصول الخاضع أو غير الخاضع للإشراف إلى الأطفال

• تاريخ وقوع المخالفات

• مدى تكرار المخالفات

توظيف العائلات المضيفة (Homestay)

يجب أن يحصل المضيف الرئيسي في العائلة المضيفة وجميع البالغين (18 عامًا فما فوق) المقيمين في المنزل على شهادة DBS محسّنة تغطي العمل مع الأطفال. يجب ألا يتجاوز عمر الشهادة 3 سنوات، وأن تكون صادرة عبر Oxford School of English. يمكن التقدّم للحصول عليها، وفي بعض الحالات تتحمل المدرسة تكلفتها، لكن تقع على عاتق المضيفين مسؤولية التسجيل في خدمة التحديث. يجب على المضيف الرئيسي (حامل شهادة DBS) البقاء في المنزل طوال مدة إقامة الطالب إذا كان عمر الطالب أقل من 18 عامًا.

قادة المجموعات والوكالات

لدينا اتفاقيات رسمية مع وكلائنا تضمن أنهم أجروا فحوصات الملاءمة لجميع البالغين المرافقين للطلاب دون سن 18 عامًا. ننصح وكلاءنا بطلب شهادات حسن سيرة وسلوك من الشرطة والحصول على موافقة أولياء الأمور لجميع من هم دون 18 عامًا المسافرين إلى المملكة المتحدة.

وبالإضافة إلى ذلك، يُطلب من قادة المجموعات التوقيع على إقرار بأنهم مناسبون للعمل مع من هم دون 18 عامًا، وأنهم سيلتزمون بجميع سياساتنا ويتقيدون بسياسات الرعاية والرفاه وحماية الأطفال لدينا.