Declaración de la política

Oxford School of English reconoce su deber de cuidado para salvaguardar y promover el bienestar de los niños y se compromete a garantizar que las prácticas de protección reflejen las responsabilidades legales, las directrices del gobierno y cumplan con las mejores prácticas, así como con los requisitos del British Council y English UK. Esta política reconoce que el bienestar e interés de los niños es primordial en todas las circunstancias. Su objetivo es garantizar que, independientemente de la edad, el género, la religión o las creencias, la etnia, la discapacidad, la orientación sexual o la situación socioeconómica, todos los niños:

• tengan una experiencia positiva y agradable aprendiendo inglés en Oxford School of English en un entorno seguro y centrado en el menor
• estén protegidos de cualquier abuso mientras participan en clases o actividades sociales o fuera de estas actividades, por ejemplo, en su alojamiento en familia o residencia

Oxford School of English reconoce que algunos niños, incluidos niños y jóvenes con discapacidad o aquellos de comunidades étnicas minoritarias, pueden ser especialmente vulnerables al abuso y aceptamos la responsabilidad de tomar las medidas razonables y adecuadas para garantizar su bienestar. Como parte de nuestra política de protección, Oxford School of English se compromete a:

• promover y priorizar la seguridad y el bienestar de los niños y jóvenes
• garantizar que todos entiendan sus funciones y responsabilidades en materia de protección y que dispongan de oportunidades de formación adecuadas para reconocer, identificar y responder a signos de abuso, negligencia y otros asuntos de protección relacionados con niños y jóvenes
• garantizar que se tomen las medidas adecuadas en caso de incidentes/preocupaciones de abuso y que se proporcione apoyo a la(s) persona(s) que plantee(n) o comunique(n) la preocupación
• garantizar que se mantengan y almacenen de forma segura registros confidenciales, detallados y precisos de todas las preocupaciones relativas a la protección
• prevenir el empleo/la incorporación de personas no aptas
• garantizar que existan y se apliquen procedimientos y disposiciones firmes de protección.

Esta política y sus procedimientos se difundirán ampliamente y son de obligado cumplimiento para todas las personas implicadas en Oxford School of English. Se espera que todos los adultos a quienes se les entregue o dirija a esta política cumplan y la respeten. El incumplimiento de la política y de los procedimientos se abordará sin demora y puede dar lugar, en última instancia, al despido/exclusión de la organización.

Supervisión

La política será revisada un año después de su elaboración y posteriormente cada tres años, o en las siguientes circunstancias:

• cambios en la legislación y/o en las directrices del gobierno
• cuando lo exija el Local Safeguarding Children Board o nuestros organismos acreditadores
• como resultado de cualquier otro cambio o acontecimiento significativo.

La revisión será llevada a cabo por el responsable de bienestar en consulta con todos los miembros del personal y la dirección. Si los comentarios recibidos ponen de relieve problemas de protección, o ha ocurrido un incidente, la respuesta, las medidas adoptadas y las conclusiones se revisarán de inmediato y esta política se modificará cuando se considere necesario. La revisión será aprobada por el responsable de protección infantil.

Contexto

Oxford School of English es una escuela de inglés que recibe estudiantes de todo el mundo. La edad de los estudiantes va de los 11 años hasta adultos y la escuela ofrece alojamiento en familias anfitrionas y en residencias. Recibimos un gran número de menores de 18 años durante todo el año, por lo que es esencial contar con directrices claras para garantizar la seguridad y protección de nuestros estudiantes. Oxford School of English tiene una escuela principal para estudiantes de 16 años en adelante y una escuela junior que acepta estudiantes de 11 a 18 años. Por lo tanto, esta política debe aplicarse de forma coherente en ambos centros.

Terminología

La protección y promoción del bienestar de los niños se define como:

• Proteger a los niños del maltrato;
• Prevenir el deterioro de la salud o el desarrollo de los niños;
• Garantizar que los niños aprendan y se desarrollen en circunstancias coherentes con la prestación de una educación segura y eficaz;
• Actuar para que todos los niños tengan las mejores oportunidades posibles.

La protección infantil se refiere a los procesos que se llevan a cabo para proteger a los niños que han sido identificados como víctimas de un daño significativo, o en riesgo de sufrirlo.
Cuando un niño está sufriendo un daño significativo, o es probable que lo sufra, se debe actuar para proteger a ese niño.

Niño se refiere a cualquier persona joven que aún no haya cumplido los 18 años.

Padre/madre se refiere a los progenitores biológicos y a otros adultos que ejercen un rol parental, por ejemplo padrastros/madrastras, familias de acogida y padres/madres adoptivos.

Anfitrión se refiere al adulto principal responsable en el alojamiento en familia.

Líderes de grupo se refiere a los adultos designados del país de origen de los estudiantes que los acompañan y son responsables de ellos durante su visita al Reino Unido.

Adultos se refiere a todos los adultos que trabajan con menores de 18 años en cualquier función.

Representantes de la escuela son todas aquellas personas que trabajan para la escuela directa o indirectamente, sin incluir al personal docente y administrativo. Proveedores de alojamiento en familia, monitores de actividades, conductores de taxi y de autocar.

Funciones clave

Responsable principal de protección (Designated Safeguarding Lead) – Haydar Albasri (Director de la escuela)

Responsable adjunta de protección (Deputy Safeguarding Lead) – Rosa Lucia (Directora de Estudios)

Responsables de protección (Safeguarding Officers) – Harry Thain (Director de Operaciones); Lauren Sula (Responsable de Alojamiento)

Políticas relacionadas

• Recruitment Policy
• General Welfare Policy
• Health and Safety Policy
• First Aid Policy
• Attendance policy

Funciones y responsabilidades

Todos compartimos la responsabilidad de salvaguardar y promover el bienestar de los niños y jóvenes, independientemente de las funciones individuales. No obstante, es importante que cada persona sea consciente y valore el papel que desempeña.

• La alta dirección está comprometida con la importancia de proteger y promover el bienestar de los niños tanto a través de la contratación como de la prestación de servicios.
• Todo el personal docente, los líderes de grupo y las familias anfitrionas son responsables de establecer y mantener una cultura de escucha y diálogo con los niños, buscando sus opiniones de formas adecuadas a su edad y nivel de comprensión y teniéndolas en cuenta tanto en las decisiones individuales como en la creación, desarrollo y mejora de los servicios.
• El responsable principal de protección, junto con los responsables de protección, es responsable de garantizar la contratación y la prestación de servicios que protejan y promuevan el bienestar de los niños y jóvenes.
• Todas las personas implicadas en la contratación tendrán en cuenta la necesidad de salvaguardar y promover el bienestar de los niños y jóvenes y se asegurarán de que se llevan a cabo las comprobaciones adecuadas y de que se aplican las mejores prácticas en la selección de nuevo personal y de familias anfitrionas.
• Todos los responsables de equipo deben garantizar que existen procedimientos para tratar las acusaciones de abuso.
• Los responsables de equipo deben asegurarse de que todo el personal recibe la formación adecuada para poder desempeñar sus responsabilidades, y esta formación debe actualizarse regularmente mediante cursos de actualización.
• Los responsables de equipo garantizarán que existan políticas eficaces para tratar las quejas.
• El profesorado informará de cualquier ausencia de menores de 18 años al Director de Estudios (DOS) o al responsable de bienestar y al equipo de Admisiones, quienes seguirán los procedimientos de la política de asistencia.
• El Director de Operaciones, junto con el Director de la escuela, garantizará que se han realizado todas las evaluaciones de riesgo de salud y seguridad pertinentes para las excursiones disponibles para estudiantes menores de 18 años.
• Los monitores de actividades registrarán cualquier problema o incidencia en el registro de actividades, según proceda. Las preocupaciones más delicadas o urgentes deben comunicarse al Director de Operaciones o al Director de la escuela por teléfono o en persona.
• El equipo de Admisiones comprobará que todos los menores de 18 años disponen del correspondiente consentimiento paterno firmado antes de que reserven excursiones con nuestras agencias de viajes colaboradoras o antes de que organicen actividades por su cuenta (el consentimiento para este tipo de actividades se obtiene mediante el formulario de consentimiento paterno).
• En el caso de grupos, se solicita a todos los estudiantes que presenten un formulario de consentimiento paterno firmado a su llegada si no se ha enviado ya por vía electrónica. Además, se exige a los agentes que firmen una declaración confirmando que su organización obtiene el consentimiento paterno de todos los estudiantes que asisten a Oxford School of English.
• Se pide a todos los miembros del personal que se mantengan alerta e informen de cualquier preocupación por el bienestar de cualquier estudiante de OSE a su responsable directo, quien consultará con el responsable de bienestar y/o el responsable de protección.
• Oxford School of English trabajará, cuando corresponda, en colaboración con el Oxfordshire Safeguarding Children Board (OSCB) y la Policía en relación con cualquier cuestión relativa a la protección.
• Todos los menores de 18 años deben ser respetuosos entre sí y cuidarse mutuamente en todo momento. El acoso, los insultos, las conductas agresivas o amenazantes, la violencia o el abuso no se toleran y se informa de ello a los estudiantes en su manual del estudiante. Si los menores de 18 años son testigos de cualquier acoso o abuso, o son conscientes de ello, o están preocupados por otro estudiante, se les aconseja que lo comuniquen a la persona adulta con la que se sientan más cómodos. Esto puede ser su líder de grupo, su profesor, el Director de Estudios o directamente el responsable de bienestar o el responsable de protección (el Director de la escuela).

Inscripción de estudiantes

• Oxford School of English solicita todos los datos personales de los estudiantes en el momento de la inscripción inicial en la escuela para ofrecer la oportunidad al estudiante, a los padres/tutores o al agente de comunicarnos cualquier enfermedad o necesidad educativa. Esto se indica tanto en nuestro material informativo como en los formularios de matrícula en papel y en línea para la escuela junior y la escuela principal.
• El equipo de Admisiones o el Director de Operaciones registra cualquier condición médica o de conducta comunicada en el expediente del estudiante. Esta información es confidencial y solo puede ser consultada por el personal clave. El encargado de la oficina o el administrador de grupos informa al Director, al Director de Estudios o al responsable de alojamiento, según corresponda.
• A continuación, el Director, el Director de Estudios o el responsable de alojamiento realizarán los arreglos necesarios según las necesidades de cada estudiante.
• Se requieren los datos completos de la persona de contacto en caso de emergencia (next of kin) de todos los estudiantes antes de su llegada, en caso de emergencia.
• Todos los padres/tutores de menores de 18 años que vengan a nuestra escuela deben cumplimentar, firmar y devolver un formulario de consentimiento paterno.