สำหรับข้อกำหนดและเงื่อนไขของ Junior Summer School โปรดดูที่นี่。

การลงทะเบียนเรียน
การจองต้องทำโดยส่งอีเมลถึงโรงเรียนที่ info@oxfordschoolofenglish.com หรือกรอกแบบฟอร์มสมัครเรียนออนไลน์ (มุมขวาบนของหน้าแรก) บนเว็บไซต์ของโรงเรียน www.oxfordschoolofenglish.com โรงเรียนขอสงวนสิทธิ์ในการปฏิเสธการรับนักเรียนเข้าเรียนตามดุลยพินิจของผู้จัดการโรงเรียนแต่เพียงผู้เดียว หากมีการปฏิเสธการจอง เราจะคืนค่าธรรมเนียมทั้งหมดที่ชำระมาแล้ว

ค่าธรรมเนียม
โรงเรียนต้องได้รับค่าธรรมเนียมทั้งหมดล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์ก่อนวันเริ่มคอร์สและ/หรือที่พัก (เว้นแต่จะมีการตกลงเป็นอย่างอื่นกับฝ่ายบริหารโรงเรียน) หากไม่ได้รับค่าธรรมเนียมภายในเวลานี้ คอร์สและที่พักจะถูกยกเลิก นักเรียนจะไม่สามารถเริ่มเรียนหรือย้ายเข้าที่พักได้หากโรงเรียนยังไม่ได้รับค่าธรรมเนียม เราไม่รับชำระค่าเรียนแบบผ่อนชำระ

ที่พักแบบโฮมสเตย์
โดยทั่วไปนักเรียนควรมาถึงที่พักแบบโฮมสเตย์ในวันเสาร์ สามารถมาถึงวันอาทิตย์ได้ แต่โปรดตรวจสอบกับเราก่อน นักเรียนทุกคนต้องย้ายออกในวันเสาร์ นักเรียนไม่สามารถมาถึงที่พักโฮมสเตย์ระหว่างเวลา 23:00 ถึง 07:00 น. ได้ หากนักเรียนมาถึงอ็อกซ์ฟอร์ดในช่วงเวลาดังกล่าว จะต้องจองห้องพักที่อื่น (เช่น โรงแรมหรือเกสต์เฮาส์) มีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม £45 ต่อสัปดาห์สำหรับการจองโฮมสเตย์ที่ครอบคลุมช่วงวันหยุดคริสต์มาสสองสัปดาห์ โปรดดูรายการราคาเพื่อเช็คค่าธรรมเนียม Diet Supplement ห้องพักแบบเตียงคู่ (Twin room) มีให้เฉพาะสำหรับเพื่อนสองคนที่จองมาด้วยกันเท่านั้น โฮมสเตย์แบบ Executive จะมีห้องน้ำส่วนตัวสำหรับนักเรียนใช้คนเดียว โปรดทราบว่ามีจำนวนจำกัดและขึ้นอยู่กับความพร้อมให้บริการ ที่พักแบบโฮมสเตย์ทั้งหมดเป็นแบบ Half-board (รวมอาหารเช้าและอาหารเย็น พร้อมอาหารกลางวันในวันสุดสัปดาห์) ในบางกรณีพิเศษ (เช่น เจ็บป่วย) อาจมีความจำเป็นต้องเปลี่ยนที่พักโฮมสเตย์ในนาทีสุดท้าย ในกรณีเช่นนี้ โรงเรียนจะพยายามอย่างดีที่สุดที่จะแจ้งให้นักเรียนทราบล่วงหน้า และพยายามจัดให้ได้ตามความต้องการเดิมของนักเรียนให้มากที่สุด ที่พักโฮมสเตย์สามารถจัดให้เฉพาะนักเรียนที่กำลังเรียนคอร์สของโรงเรียนเท่านั้น การจองที่พักต้องเริ่มทันทีในช่วงก่อนวันเริ่มคอร์ส และต้องสิ้นสุดในวันสิ้นสุดคอร์ส

ที่พักแบบหอพัก

ที่พักหอพักมหาวิทยาลัย 

อายุนักเรียนขั้นต่ำสำหรับการจองที่พักหอพักมหาวิทยาลัยคือ 18 ปี ที่พักหอพักมหาวิทยาลัยมีให้บริการเฉพาะช่วงเดือนกรกฎาคมและสิงหาคมเท่านั้น นักเรียนสามารถเช็คอินเข้าที่พักแบบหอพักฤดูร้อนได้ในวันเสาร์หรือวันอาทิตย์ ระหว่างเวลา 17:00 ถึง 21:00 น. โปรดติดต่อเราเพื่อแจ้งเวลาเดินทางมาถึงภายในวันพฤหัสบดี ก่อนวันมาถึง นักเรียนทุกคนที่พักในหอพักมหาวิทยาลัยต้องเช็คเอาต์ระหว่างเวลา 09:00 ถึง 10:00 น. ในวันเสาร์ ที่พักหอพักมหาวิทยาลัยต้องวางเงินมัดจำซึ่งขอคืนได้ในจำนวนเท่ากับค่าเช่าหนึ่งสัปดาห์ ที่พักสามารถจัดให้เฉพาะนักเรียนที่กำลังเรียนคอร์สของโรงเรียนเท่านั้น การจองที่พักต้องเริ่มทันทีในช่วงก่อนวันเริ่มคอร์ส และต้องสิ้นสุดทันทีหลังวันจบคอร์ส 

ที่พักแบบห้องพักนักศึกษา (Student Flat Residence):  
อายุนักเรียนขั้นต่ำสำหรับการจองที่พักแบบ Student Flat Residence คือ 18 ปี ที่พักแบบห้องพักนักศึกษาของเรามีให้บริการตลอดทั้งปี นักเรียนสามารถเช็คอินเข้าห้องพักนักศึกษาได้ในวันอาทิตย์เท่านั้น ระหว่างเวลา 12:00 ถึง 20:00 น. ตามเวลาที่นัดหมาย โปรดติดต่อเราเพื่อจัดการเรื่องการเช็คอินที่ห้องพักนักศึกษา นักเรียนทุกคนที่พักใน Student Flat Residence ต้องเช็คเอาต์ระหว่างเวลา 09:00 ถึง 10:00 น. ในวันเสาร์ โปรดติดต่อเราเพื่อแจ้งเวลาเช็คเอาต์ที่คุณต้องการ ต้องวางเงินมัดจำหนึ่งสัปดาห์สำหรับที่พัก Student Flat Residence ซึ่งสามารถขอคืนได้ ที่พักสามารถจัดให้เฉพาะนักเรียนที่กำลังเรียนคอร์สของโรงเรียนเท่านั้น การจองที่พักต้องเริ่มทันทีในช่วงก่อนวันเริ่มคอร์ส และต้องสิ้นสุดทันทีหลังวันจบคอร์ส โปรดดู Student Flat Residence Handbook ประกอบ 

การยกเลิก
โรงเรียนขอสงวนสิทธิ์ในการยกเลิกคอร์สและ/หรือที่พักของนักเรียนในกรณีที่มีพฤติกรรมไม่เหมาะสมหรือการเข้าเรียนไม่เพียงพอ การยกเลิกโดยนักเรียนหรือตัวแทนต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษรส่งถึงโรงเรียน การยกเลิกที่พักแบบโฮมสเตย์ต้องแจ้งให้โรงเรียนได้รับทราบอย่างน้อย 14 วันก่อนวันเริ่มเข้าพัก จึงจะมีสิทธิ์ได้รับเงินคืนเต็มจำนวน การยกเลิกที่ทำหลังวันเริ่มเข้าพักต้องมีการแจ้งล่วงหน้า 14 วัน การยกเลิกที่พักแบบหอพักต้องแจ้งให้โรงเรียนได้รับทราบ 6 สัปดาห์ก่อนวันเริ่มเข้าพัก จึงจะมีสิทธิ์ได้รับเงินคืนเต็มจำนวน การยกเลิกที่ทำหลังวันเริ่มเข้าพักต้องมีการแจ้งล่วงหน้า 6 สัปดาห์ นักเรียนที่ยกเลิกที่พักโดยไม่แจ้งล่วงหน้าตามที่กำหนดไว้ข้างต้น จะถูกคิดค่าที่พักสำหรับระยะเวลาที่จองไว้และได้พลาดไปแล้ว บวกกับค่าโฮมสเตย์ 1 สัปดาห์ (หากจองโฮมสเตย์) หรือค่าหอพัก 6 สัปดาห์ (หากจองหอพัก) นักเรียนที่ยกเลิกและแจ้งล่วงหน้าตามที่กำหนดข้างต้น จะได้รับเงินคืนค่าธรรมเนียมทั้งหมด ยกเว้นค่าลงทะเบียน จะไม่มีการคืนเงินสำหรับการยกเลิกใด ๆ หลังวันเริ่มคอร์ส เว้นแต่ในกรณีพิเศษตามดุลยพินิจของฝ่ายบริหารโรงเรียนแต่เพียงผู้เดียว

การเข้าเรียน
คาดหวังให้นักเรียนเข้าชั้นเรียน 100% ของคาบทั้งหมด หากนักเรียนป่วยหรือไม่สามารถมาเรียนได้ด้วยเหตุผลอื่น เขาหรือเธอต้องโทรติดต่อโรงเรียนเพื่อแจ้งให้เจ้าหน้าที่ทราบ อย่างไรก็ตาม นักเรียนต้องมีเวลาเข้าเรียนอย่างน้อย 80% ของคาบเรียนทั้งหมด หากไม่เป็นไปตามนี้ โรงเรียนอาจยกเลิกคอร์สของนักเรียนได้ นักเรียนที่มีสถิติการเข้าเรียนน้อยกว่า 80% จะไม่ได้รับใบประกาศนียบัตรเมื่อจบคอร์ส

คอร์สและชั้นเรียน
โรงเรียนขอสงวนสิทธิ์ในการยกเลิกหรือปรับเปลี่ยนคอร์สในกรณีพิเศษ ในกรณีดังกล่าว โรงเรียนจะเสนอตัวเลือกเป็นการคืนเงินหรือจัดคอร์สทางเลือกให้ โรงเรียนขอสงวนสิทธิ์ในการเปลี่ยนครูระหว่างคอร์ส การเปลี่ยนแปลงเช่นนี้จะพยายามให้เกิดขึ้นน้อยที่สุด แต่หลีกเลี่ยงไม่ได้เมื่อครูลาไปพักร้อนหรือป่วย ในบางโอกาส จำนวนผู้เรียนในชั้นอาจเกินจากจำนวนสูงสุดที่ระบุไว้คือ 15 คน ซึ่งจะเกิดขึ้นเพียงช่วงเวลาสั้น ๆ เท่านั้น ในกรณีที่มีนักเรียนเพียงคนเดียวที่ลงทะเบียนในคอร์สแบบกลุ่ม โรงเรียนขอสงวนสิทธิ์ในการจัดชั้นเรียนแบบเดี่ยว (One-to-one) ให้ในจำนวนชั่วโมงที่มีมูลค่าเทียบเท่า หากระดับภาษาอังกฤษของนักเรียนไม่เหมาะสมกับคอร์สที่ลงทะเบียนไว้ โรงเรียนขอสงวนสิทธิ์ในการย้ายนักเรียนไปยังคอร์สอื่น หรือหากนักเรียนต้องการ อาจยกเลิกคอร์สและคืนค่าเล่าเรียนทั้งหมด ชั่วโมงเรียนทางวิชาการหนึ่งคาบมีระยะเวลา 50 นาที

นักเรียนอายุต่ำกว่า 18 ปี
อายุนักเรียนขั้นต่ำสำหรับการเข้าเรียนที่โรงเรียนของเราคือ 16 ปี สำหรับนักเรียนที่อายุต่ำกว่า 18 ปีทุกคน จะต้องส่งแบบฟอร์ม Parental Consent Form ที่ผู้ปกครองหรือผู้ดูแลลงนามแล้วให้กับโรงเรียนในวันมาถึงหรือก่อนวันมาถึง โปรดทราบว่านักเรียนส่วนใหญ่จะไม่ได้รับการดูแลอย่างใกล้ชิดตลอดเวลา ยกเว้นในช่วงเวลาเรียน

วันหยุด
โรงเรียนจะปิดทำการในวันหยุดราชการของสหราชอาณาจักร ในวันที่ต่อไปนี้: 29 มีนาคม, 01 เมษายน, 06 พฤษภาคม, 27 พฤษภาคม, 26 สิงหาคม จะไม่มีการคืนเงินสำหรับคาบเรียนที่พลาดไปเนื่องจากวันหยุดเหล่านี้ นอกจากนี้ โรงเรียนจะปิดทำการเป็นระยะเวลา 2 สัปดาห์ในช่วงคริสต์มาส ในวันที่ต่อไปนี้: ตั้งแต่วันเสาร์ที่ 21 ธันวาคม 2024 ถึงวันอาทิตย์ที่ 05 มกราคม 2025 (รวมทั้งสองวัน) นักเรียนจะไม่ถูกเรียกเก็บค่าคอร์สในช่วงเวลาดังกล่าว นักเรียนที่เรียนคอร์สระยะยาวสามารถลาพักร้อนได้ช่วงสั้น ๆ แต่ต้องพูดคุยกับฝ่ายบริหารและได้รับอนุญาตก่อนทำการจองวันหยุด โดยปกติสิทธิวันหยุดจะอยู่ที่ 1 สัปดาห์ต่อการเรียน 12 สัปดาห์

ภาพถ่ายและวิดีโอ
บางครั้งโรงเรียนอาจถ่ายภาพหรือวิดีโอนักเรียนในห้องเรียนหรือระหว่างทำกิจกรรมของโรงเรียน หรืออาจใช้ภาพถ่ายและ/หรือวิดีโอที่นักเรียนเป็นผู้ถ่าย เพื่อวัตถุประสงค์ด้านการตลาดและการประชาสัมพันธ์ หากนักเรียนไม่ประสงค์ให้ใช้ภาพตนเอง (หรือตัวแทนผู้ปกครองในกรณีที่นักเรียนอายุต่ำกว่า 18 ปี) ต้องแจ้งให้โรงเรียนทราบเป็นลายลักษณ์อักษรในขณะทำการจอง

ความรับผิดชอบทางกฎหมาย
โรงเรียนจะไม่รับผิดชอบต่อการบาดเจ็บ การเจ็บป่วย อุบัติเหตุ ความเสียหายหรือการสูญหายของทรัพย์สินและ/หรือของใช้ส่วนตัวที่เกิดขึ้นภายในบริเวณโรงเรียน เว้นแต่ในกรณีที่กฎหมายอังกฤษกำหนดให้ต้องรับผิดชอบ เราแนะนำอย่างยิ่งให้นักเรียนทำประกันการเดินทาง การรักษาพยาบาล และทรัพย์สินส่วนตัวให้เหมาะสมสำหรับการเดินทางมาพำนักและเรียนกับเรา

เหตุสุดวิสัย (Force Majeure)
โรงเรียนจะไม่รับผิดชอบหากไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้เนื่องจากเหตุการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมอย่างสมเหตุสมผลของโรงเรียน เช่น ไฟไหม้ น้ำท่วม สงคราม การก่อการร้าย พายุ การระบาดของโรคติดต่อ คำสั่งหรือมาตรการจากรัฐบาล และเหตุการณ์อื่น ๆ ที่ถือเป็นเหตุสุดวิสัย ในกรณีดังกล่าว จะไม่สามารถคืนเงินสำหรับบริการที่ไม่ได้รับหรือที่ถูกยกเลิกได้

การชำระเงิน
สามารถชำระเงินผ่าน Flywire (oxfordschoolofenglishfees.flywire.com) หรือการโอนเงินผ่านธนาคารไปยังบัญชีของโรงเรียน รายละเอียดบัญชีธนาคารสามารถขอได้ตามต้องการ หากชำระโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร นักเรียนหรือตัวแทนต้องรับผิดชอบค่าธรรมเนียมธนาคารทั้งหมด การชำระเงินทั้งหมดต้องชำระเป็นสกุลเงินปอนด์อังกฤษ UK£ (GBP) ในการชำระเงินทุกครั้ง คุณต้องระบุชื่อและนามสกุลของนักเรียนอย่างชัดเจน เพื่อให้เราสามารถจัดสรรค่าใช้จ่ายได้อย่างถูกต้อง เราแนะนำให้ส่งอีเมลยืนยันการชำระเงินมายังเรา