ทุกวันที่นักเรียนไม่ได้เข้าเรียนในห้องเรียนใด ๆ และไม่ได้แจ้งให้โรงเรียนทราบทางโทรศัพท์หรืออีเมลเกี่ยวกับการไม่เข้าเรียนของตน จะถูกนับว่าเป็นการขาดเรียนโดยไม่ได้รับอนุญาต

โรงเรียนมีขั้นตอนที่เข้มงวดในการตรวจสอบและดำเนินการกับกรณีขาดเรียนโดยไม่ได้รับอนุญาต ดังนี้

การขาดเรียนโดยไม่ได้รับอนุญาตติดต่อกันหลายวัน

หากนักเรียนผู้ใหญ่ (อายุ 18 ปีขึ้นไป) ขาดเรียนติดต่อกัน จะมีการดำเนินการดังต่อไปนี้:

วันที่ 1: ยังไม่ดำเนินการใด ๆ

วันที่ 2 และ 3: ทีมงานแอดมิสชันโทรศัพท์ติดต่อ

วันที่ 4: ส่งอีเมลคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรครั้งที่ 1 ให้นักเรียน

วันที่ 5: แจ้งตัวแทน/ผู้ติดต่อฉุกเฉินเกี่ยวกับการขาดเรียนโดยไม่ได้รับอนุญาต

วันที่ 6: ส่งอีเมลคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรครั้งที่ 2 ให้นักเรียน

วันที่ 10: ทบทวนความตั้งใจจริงของนักเรียนต่อการเรียนที่โรงเรียน หากนักเรียนถือวีซ่า เราจะติดต่อ UK Border Agency

วันที่ 20: ให้นักเรียนพ้นสภาพจากการเป็นนักเรียนของโรงเรียน

การขาดเรียนโดยไม่ได้รับอนุญาตที่ไม่ได้ติดต่อกัน

หากอัตราการเข้าเรียนของนักเรียนต่ำกว่า 4 ครั้งต่อสัปดาห์ ต่อเนื่องกันหลายสัปดาห์ จะมีการดำเนินการดังต่อไปนี้:

สัปดาห์ที่ 2: ทีมงานแอดมิสชันให้คำเตือนด้วยวาจา

สัปดาห์ที่ 3: ออกคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรครั้งที่ 1 ให้นักเรียน และแจ้งตัวแทน/ผู้ติดต่อ จากนั้นนักเรียนจะต้องเข้าพบ Director of Studies

สัปดาห์ที่ 5: ออกคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรครั้งสุดท้ายให้นักเรียน จากนั้นนักเรียนจะต้องเข้าพบ Principal หรือ Deputy Principal และจะแจ้งตัวแทน/ผู้ติดต่อให้ทราบ

สัปดาห์ที่ 6: ให้นักเรียนพ้นสภาพจากการเป็นนักเรียนของโรงเรียน และสำหรับนักเรียนที่ใช้วีซ่าจะมีการแจ้งไปยัง UK Border Agency

นักเรียนที่ไม่มาเริ่มเรียนในคอร์สที่ได้จองไว้

นักเรียนที่ถือวีซ่า Tier 4 และไม่มาในวันเริ่มเรียน จะถูกแจ้งรายงานทันทีผ่านระบบ UK Border Agency Sponsorship Management

สำหรับนักเรียนคนอื่น ๆ จาก EEA หรือผู้ที่ถือวีซ่าอื่นที่ไม่ใช่ Tier 4 เราจะติดต่อไปยังตัวแทน (หากมี) หรือที่ตัวนักเรียนโดยตรงทันที หากไม่มีการตอบกลับภายใน 3 วัน เราจะถือว่านักเรียนจะไม่เดินทางมาเรียน หากเราทราบว่านักเรียนได้รับ Student Visitor Visa หรือ Child Visitor Visa โดยใช้เอกสารจากโรงเรียนของเราและอาจได้เดินทางเข้ามายังสหราชอาณาจักรแล้ว เราจะส่งจดหมายไปยังแผนก Evidence and Enquiry ของ UK Border Agency

หากไม่มีเหตุผลอันสมควรสำหรับการไม่มาเริ่มเรียนของนักเรียน จะไม่สามารถขอเงินคืนได้